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自考毕业了,档案怎么办?

[日期:2017-07-15]   来源: 常见问题   作者:鲸鱼娱乐平台   阅读: 357[字体: ]

就自考毕业生的档案存放问题,我们专门电话采访了河南省人才交流中心(以下简称省人才中心)陈女士。我们以问答的形式把采访材料整理如下:

 

1
自考毕业后的后续档案都有啥?

 

1.《毕业生登记表》;

 

2.《思想品德鉴定表》。

 

二者缺一不可。

 

2
自考毕业档案自己存放在家里可以吗?

 

答:绝对不行。毕业生的档案一定要存放在人才交流中心或单位的人事部门。以免成为无档族、死档族、携档族。如果不存档,有可能给自己工作、升学、考研或考公务员带来极大不便和麻烦。

 

3
我是正式单位的正式员,我的自考毕业档案应放在哪儿?

 

有正式单位的毕业生,可把档案存放在单位人事部门,与以前人事部门建立的档案合并。

 

4
我的档案是存到省人才中心好还是存到市人才中心好?

 

答:档案放省人才中心和市人才中心都一样。

 

5
档案存放在省人才中心的条件是什么?

 

答:必须满足下列条件之一才能把档案存放在省人才中心:

 

1、必须是郑州市户口。

 

2、必须在郑州有工作单位。

 

所以,户口本或单位证明是必不可少的。

 

6
请问省人才中心的办公地址和联系方式是什么?

 

答:省人才中心档案管理部

咨询电话:(0371)65957033、65957469;

工作时间:周一至周五,上午9点至12点,下午13点至17点。

办公地址:郑州市经二路11号(经二路与红旗路交叉口)河南省人才交流中心。

网址:中国中原人才网http://www.zyrc.com.cn

抵达公交:40路、82路(东韩寨站)、2路、2路快线、23路、47路、64路、71路、77路、118路(黄河路经三路站)

 

7
需要带什么证件?

 

答:如果统招是中专(3+2等)毕业、或专科毕业,那么自考本科毕业后是续存档案,带身份证和当时的存档凭证以及《毕业生登记表》、《思想品德鉴定表》即可。

 

其它情况,举例来说比如有考生2008年高中毕业,2013年上了自考,存自考毕业时的档案时,那还要提供2008年至2013年期间的工作证明,否则不予存档。

 

自考生的档案情况是非常复杂的,陈老师建议请直接打省人才中心档案部的电话,向工作人员咨询后再去办理

 

8
办理流程是怎样的?

 

答:

1.先在省人才网上(http://www.zyrc.com.cn)录入基本信息,或者带齐证件、资料等,到省人才中心现场录入基本信息。录入信息后,将档案和相关材料一并交工作人员审核。

 

2.符合接收条件的,办理存档手续;材料不全的,退回原单位补充材料。

 

3.不符合接收条件的,退回并说明原因。

 

接收后,省人才中心出具存档凭证。一定要妥善保管此存档凭证。

 

9
《毕业生登记表》和《思想品德鉴定表》要不要密封?

 

按照要求是必须密封的。但是河南省毕业的自考生的档案都没有密封,省人才中心也会授理。

 

10
如我需要用档案,能否借出或者现场复印?

 

答:比如郑州大学自考本科毕业生申请学位时,是需要《毕业生登记表》原件的,这个表可以复印,加盖一个“此件与原件相符”的印章。如果要借出,自考生持当时存档时的存档卡办理借出手续。

 

11
自考生的档案怎么与以前的档案合并?

 

答:省中心只存档,不建档。即是说,档案有连续性,不会无缘无故地给你建立档案。如果原来的档案在某市人才中心存放,那么自考毕业后的《毕业生登记表》和《思想鉴定表》也一定要与以前的档案存放在同一地市的人才中心。

 

好象还不太明白,再罗嗦一会儿:

自考毕业生的自考档案包括两部分:《毕业生登记表》和《思想品德鉴定表》。它们是考生通过高等教育自学考试的成绩证明材料和思想品德鉴定。

 

《毕业生登记表》记载了毕业生的个人信息、以及自学考试结束后省自考办和主考学校认可的全部合格成绩。记载了省自考办和主考院校共同对毕业生作出的准予毕业的结论,并付署印章。《毕业生登记表》同时也是自学考试本科毕业生参加研究生考试和公务员考试等考试的重要档案材料之一。

 

自考毕业后自考办会连同毕业证发给考生一份《毕业生登记表》,《思想品德鉴定表》在申请毕业的地方可以领取,也可以在鲸鱼娱乐官网下载,填写后去单位盖章。之后,应尽快把档案材料原件归到自己的人事档案中,存入省人才中心或人事部门。

 

《思想品德鉴定表》决不是可有可无,在存档时,一定要把《思想品德鉴定表》到所在单位(或者街道办事处、村委会)加盖公章后,和《毕

业生登记表》一起存入省人才中心。有些地市考办可能懒省事,不发给毕业生《思想品德鉴定表》,这是不对的。一定要到这个表!

 

高中毕业后通过普招进入大学的,毕业生的资料都在人事档案里,人事档案根本不会经过自己的手,更别说自己带回家了,人事档案不能放在个人手里。可是,自考毕业生的《毕业生登记表》和《思想品德定表》会先到你自己手中,你要把这两份表都交到当地的人才交流中心,工作人员会把两份表与以前的档案装在一起的。

 

而高中毕业后直接参加工作或一边工作一边自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。

 

自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。

 

而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放在人才交流中心或单位人事部门,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案是人事档案的一部分。

 

在研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档手续,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会出具调档函,调取二合一的档案。考生切勿自行持档案交给研招部门,以免带来不必要的麻烦甚至不可挽回的后果(比如给你弄丢了)。

 

报名方式
1.直接来我处咨询、报名。报名时请携带身份证及正反面复印件2张、2寸蓝底彩照4张 。 (毕业生应交毕业证复印件)
2.学生选择网上或电话报名,学员可以电话、QQ、电子邮件报名或者索取招生简章,在指定时间内来校报到入学。
3.业余学生准备好个人资料和第一年学费,直接到校报名。
4.咨询电话: 0371 - 56756528 18939255817 高老师 李老师 5.咨询QQ:

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